Duurzame Kantoorbenodigdheden: Hoeveel Koffiebekers Heb Je Nodig op Kantoor?

Het aantal koffiebekers dat je op kantoor nodig hebt, lijkt misschien een detail, maar het is een cruciale factor voor een vlot verloop van de werkdag. Te weinig bekers kan leiden tot frustratie, terwijl een overschot zorgt voor onnodige kosten en verspilling. In deze blog bespreken we hoe je de juiste hoeveelheid koffiebekers voor jouw kantoor kunt berekenen, met duurzaamheid als uitgangspunt.

1. Hoe bepaal je de koffiedrinkgewoonten op kantoor?

Om te weten hoeveel koffiebekers je nodig hebt, is het belangrijk om eerst de koffiedrinkgewoonten van je medewerkers te begrijpen. Hoeveel koffie wordt er dagelijks gedronken? Worden bekers hergebruikt of blijft iedereen bij zijn eigen beker? Voor een gemiddeld kantoor geldt dat medewerkers twee tot drie kopjes koffie per dag drinken. Houd ook rekening met thee- en watervoorzieningen, want herbruikbare bekers kunnen voor meerdere dranken worden gebruikt.

2. Hoeveel medewerkers en bezoekers heb je dagelijks?

Een van de belangrijkste factoren om te overwegen is het aantal medewerkers en bezoekers. In een groot kantoor kan dit aanzienlijk variëren. Een richtlijn is om ten minste één koffiebeker per medewerker te hebben, met extra bekers voor bezoekers, vergaderingen en piekmomenten. Stel dat je een kantoor hebt met 50 medewerkers en regelmatig klanten ontvangt, dan zou een voorraad van ongeveer 75-100 bekers voldoende moeten zijn om aan de dagelijkse vraag te voldoen.

3. Hoe vaak worden koffiebekers schoongemaakt?

Het aantal keren dat de koffiebekers per dag worden schoongemaakt, heeft invloed op hoeveel bekers je nodig hebt. Als je kantoor beschikt over een vaatwasser die meerdere keren per dag draait, kun je toe met minder bekers. Bij kantoren waar vaatwassers minder vaak worden gebruikt, of waar medewerkers hun bekers met de hand wassen, is een grotere voorraad aan te raden om altijd voldoende schone bekers beschikbaar te hebben.

4. Hoe kun je verspilling van koffiebekers voorkomen?

Koffiebekers kunnen snel kwijtraken of vergeten worden in kantoren, wat leidt tot verspilling. Overweeg om gepersonaliseerde bekers voor je medewerkers te gebruiken. Hierdoor is iedereen verantwoordelijk voor zijn eigen beker en wordt het aantal bekers dat elke dag wordt gebruikt, verlaagd. Daarnaast kun je herbruikbare bekers aanbieden in vergaderzalen en kantines, wat bijdraagt aan het verminderen van de behoefte aan wegwerpbekers.

5. Waarom is het kiezen van het juiste aantal koffiebekers duurzaam?

Een juiste inschatting van het aantal koffiebekers helpt niet alleen bij het efficiënt beheren van kantoorbenodigdheden, maar draagt ook bij aan duurzaamheid. Door de behoefte aan wegwerpbekers te elimineren en precies de juiste hoeveelheid herbruikbare bekers te hebben, verminder je verspilling en draag je bij aan een milieuvriendelijke werkplek.

Conclusie: Hoeveel koffiebekers heb je echt nodig?

Het bepalen van het aantal koffiebekers voor je kantoor hangt af van de grootte van je team, het aantal bezoekers, de schoonmaakfrequentie en het drinkgedrag van medewerkers. Door deze factoren zorgvuldig te overwegen, zorg je ervoor dat je precies de juiste hoeveelheid hebt zonder te veel of te weinig koffiebekers op kantoor.